КОММЕРЧЕСКОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на пилотный проект
по роботизации процессов
для компании ZEPPELIN
«Информаудитсервис» (IAS) –
официальный партнер BluePrism в России
ТЕКУЩАЯ СИТУАЦИЯ
ЗАКАЗЧИК
Zeppelin
GMBH является одним из крупнейших дилеров техники Caterpillar. Создан предпринимателем новатором — графом Фердинандом фон Цеппелином.

ZeppelinRussland— российское подразделение концерна и официальный дилер компании Caterpillar®
в Центральном, Северо-Западном, Северо-Кавказском, части Приволжского и Южном федеральных округах Российской Федерации.

Цель проекта роботизации
сокращение рутинных операций в департаменте SOC
БИЗНЕС ЗАДАЧИ
Для достижения целей, поставленных Заказчиком, необходимо сократить рутинные операции в процессе выгрузки и распределения тендеров с 8 часов до 30 минут в неделю.

В настоящий момент, для выполнения данных процессов, сотрудникам Заказчика необходимо взаимодействовать с несколькими информационными системами и приложениями: SELDON, CRM Microsoft 365, Электронная почта, Excel.

Процесс носит рутинный характер, то есть он регламентирован и действия сотрудника обусловлены внутренними правилами, которые не подлежат постоянному пересмотру. Процесс по большей части, не предполагает принятия решений сотрудником на основе экспертной оценки, а значит может быть описан в виде алгоритма для робота.


Регулярность процесса: 2 раза в неделю
Количество задействованных сотрудников: 1
РЕШЕНИЕ КОМПАНИИ IAS
ПРОЦЕСС ZEPPELIN СЕЙЧАС:
• Сотрудник заходит на сайт тендеров (SELDON) и осуществляет поиск при помощи фильтров
(7 вариантов);
• Выгружает отобранные тендеры в отдельные файлы Excel (до 15 страниц);
• Сводит выгруженные файлы Excel в одну таблицу и очищает от «лишней информации»
(тендеры за предыдущий период, которые уже есть в сводной таблице);
• Осуществляет проверку на наличие пропущенной информации;
• Делает рассылку тендеров ответственным лицам по электронной почте или назначает
задачи в CRM
РЕШЕНИЕ IAS (BLUE PRISM)
• Робот Blue Prism в автоматическом режиме в конце рабочего дня заходит в SELDON (на триальной лицензии запуск осуществляется сотрудником);
• Осуществляет поиск тендеров по определенным фильтрам;
• Забирает результаты поиска в SELDON, проводит анализ и очистку данных в соответствии с заданными критериями (цена тендера, продукт, регион). Критерии предварительно описываются в соответствующих справочниках (библиотека данных), которые при необходимости могут быть изменены Заказчиком.
• В зависимости от вида тендера или продукции, робот:
а) отправляет результаты работы ответственному сотруднику на email
b) ставит задачу ответственному сотруднику в CRM. Для этого робот входит в CRM, производит поиск ответственного сотрудника (территория, продукт и т.д.) и ставит на него задачу.
РЕЗУЛЬТАТ
НА 95%
ПРОЦЕСС ПРОИСХОДИТ
БЕЗ УЧАСТИЯ ЧЕЛОВЕКА
45 ЧЕЛ/ДНЕЙ
ВЫСВОБОЖДЕНО ЗА ГОД
В ДЕПАРТАМЕНТЕ SO
45 ЧЕЛ/ДНЕЙ
ДОПОЛНИТЕЛЬНО МОЖНО
РОБОТИЗИРОВАТЬ НА ТОЙ ЖЕ
ЛИЦЕНЗИИ BLUE PRISM*
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА
СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА
ФОРМИРОВАНИЕ ИТОГОВОЙ СТОИМОСТИ РЕШЕНИЯ
В ходе встреч с Заказчиком была озвучена возможность реализовать пилотный проект на триальных (временных) лицензиях Blue Prism.

Учитывая объем работ по выбранному для пилота процессу, мы предлагаем рассмотреть два варианта стоимости проекта:

1. Триальная лицензия
2. Покупка лицензии
Длительность,
недель
Пилот на
Триальной
лицензии
Пилот
с покупкой
Лицензии
Услуги по внедрению
4-6
924 000 руб.
462 000
(скидка 50%)
Лицензия Blue Prism
(при заключении договора на 1 год), 1 шт
4-6
0
800 000 руб.
ИТОГО
924 000 руб.
1 262 000 руб.
ПРОЕКТ И ПЛАТФОРМА
Информаудитсервис (IAS) является официальным партнером Blue Prism в России и предлагает комплексное решение задач компании ZEPPELIN по роботизации процессов:

•Проведение обследования и детальное описание бизнес процессов
•Описание архитектуры решения
•Разработка и тестирование программных роботов
•Ввод в промышленную эксплуатацию
•Создание инструкций и обучение
•Техническая поддержка
Основные характеристики Blue Prism:

•Low-code платформа – позволяет настраивать роботов при перетаскивания объектов в визуальном редакторе.
•Поддерживает автоматизацию приложений, реализованных на большинстве распространённых платформ (Win App, .Net, Java, Web, Mainframe и т.д.)
•Позволяет осуществлять интеграцию с приложениями различной архитектуры (толстый клиент, тонкий клиент, desktop-приложение и т.д.)
•Позволяет реализовывать различные интеграционные подходы («захват» элементов пользовательского интерфейса, web сервисы, ODBC и т.д.)
•Соответствует наивысшим стандартам информационной безопасности (Veracode Verified, PCI DSS, PCI PA-DSS, OWASP и др.)
•Обладает встроенным функционалом по распознаванию неструктурированных документов
ЭКСПЕРТИЗА КЛЮЧЕВЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Руководитель проекта
Опыт РПА Blue Prism – 6 лет, реализация проекта для Сбербанка, опыт проектирования и разработки в среде Blue Prism, сертификат Accenture Blue Prism
Ведущий бизнес-аналитик
Опыт в консалтинге – 9 лет, реализация проектов по оптимизации бизнес-процессов при внедрении систем 1С, SAP в различных отраслях, опыт РПА – 2 года
Ведущий инженер РПА
Опыт РПА Blue Prism – 4 года, реализация проектов по роботизации для банка, крупной ритейл компании, ОЦО бухгалтерской функции, сертификат Accenture Blue Prism
Ведущий инженер РПА
Опыт РПА Blue Prism – 2 года, реализация проектов по роботизации для банка, крупной ритейл компании, ОЦО бухгалтерской функции
Бизнес-аналитик
Опыт в консалтинге – 5 лет, реализация проектов по оптимизации процессов финансовой функции и бухгалтерского учета для компаний различных отраслей
ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ
Для ответов на вопросы по Коммерческому предложение и определения дальнейших возможных шагов, предлагаем организовать онлайн встречу.
На встрече мы детально обсудим наше видение пилотного проекта, возможные ограничения, варианты стоимости и сроки.
Галиахметов Владимир
Business development manager (RPA)
Информаудитсервис
Phone: +7 926 223 50 66
E-mail: galiakhmetov@i-ias.ru
BLUE PRISM
КЕЙСЫ BLUE PRISM В РОССИИ
• Выручка вендора в 2019 году составила £101 млн (+83% по отношению к 2018 году)
• 1000+ внедрений по всему миру
• Клиенты в 60+ странах
• Представительство Blue Prism в Москве ООО " Блю Призм " – с августа 2019 г.
• Планируется включение Blue Prism в реестр отечественного ПО
• Blue Prism – публичная компания, деятельность которой полностью прозрачна (PRSM)
• Технологию Blue Prism применяют более 1000 компаний по всему миру

ПОЗИЦИИ «ИАС» В РЭНКИНГАХ RAEX (ЭКСПЕРТ РА)*
*по итогам работы за 2019 год
Крупнейшие аудиторские
организации России
Аутсорсинг учетных
функций
Аудит страховых
компаний
ИТ-консалтинг:
управленческий
Аудит
банков
Финансовый
консалтинг
Аутсорсинг бухгалтерского,
налогового учета
ЧЕМ BLUE PRISM ОТЛИЧАЕТСЯ
ОТ ДРУГИХ
АРХИТЕКТУРА И КОМПОНЕНТЫ
BLUE PRISM
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
"Решение масштабируется?"
Полностью централизованное управление и контроль, централизованно обновляемые объекты с повторным использованием, поддержка drug and drop (перетаскивания объектов мышью), встроенные объекты и наработки, автоматическая проверка ошибок разработки, динамическое управление очередями, несколько процессов в одном роботе
"Комплаенс?"
Полная история изменений объектов и процессов, визуализированное пошаговое сравнение историй процессов, логирование на уровне организаций, аудируемость, аудит исполнения процессов, захват экранных данных исключения под защитой пароля, запрет совместного использования рабочих столов
"Решение безопасно?"
Управление учетными данными банковского уровня, интеграция с AD/LDAP, шифрование данных при передаче/хранении, сегрегация объектов и процессов, разделенные роли разработки, исполнения и пользователей, возможность настройки прав доступа, интегрированное хранилище паролей, шифрование на уровне диска, маски данных, интегрированное управление версиями
"Какова отказоустойчивость?"
Интеллектуальное отслеживание базовой логики приложения, запись в журнал в реальном времени в центральную базу данных с возможностью отката или быстрого перезапуска при инциденте, отсутствие лицензионных платежей за восстановление данных, поддержка облачной инфраструктуры , обработка исключений без участия программ, разработка и отладка в одной структуре
ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Уникальность BLUE PRISM

•Индивидуальная ролевая модель
с необходимым Заказчику уровнем детализации (до конкретных процессов/ресурсов)
•Credential Manager – специализированный модуль хранения учетных данных целевых систем, защищенный дополнительным шифрованием
•Blue Prism работает с данными через сервер приложений, не создавая локальные экземпляры датасетов

МОДУЛЬНОСТЬ НАРАБОТОК
BLUE PRISM
•Изменения вносятся один раз и используются всеми целевыми процессами (при изменении механизма работы с целевой системой - напр. при обновлении сайта ФНС на работу через сервис «Прозрачный бизнес»)
•Новые процессы могут использовать уже реализованные объекты для приложений (с которыми любой другой робот работал ранее)
ДРУГИЕ ПЛАТФОРМЫ
•Изменение каждого процесса, работающего с целевой системой и дополнительный roll out
•Необходимость копировать «куски кода», а не визуальные объекты
АУДИТ И ПОДДЕРЖКА РОБОТИЗИРОВАННЫХ ПРОЦЕССОВ
ПАРАМЕТР
BLUE PRISM
ПРЕИМУЩЕСТВА BLUE PRISM
ДРУГИЕ СИСТЕМЫ
Логирование
Фиксируется каждый шаг
работы робота, а также всех
пользователей системы
Снижение стоимости поддержки
в том числе за счет возможности
привлечения внутренних специалистов
Недостаточно глубокое логирование,
зачастую не позволяющее выявить
элемент с ошибкой
Внесение изменений
Low-code платформа.
Написание кода не требуется
в ~90% случаев
Снижение стоимости доработки
в случае изменения процессов
Необходимость написания большего
объема кода для большей части
алгоритмов
История изменений
Система контроля версий
с автоматизированной
маркировкой изменений
Возможность вернуться к любому
из дизайнов одного бизнес-процесса
Необходимо самостоятельно хранить
версии как отдельные объекты
ПРЕИМУЩЕСТВА ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ
BLUE PRISM
Защита интеллектуальной собственности
Сублицензированное соглашение – клиент получает полные права на объекты интеллектуальной собственности, полученные в ходе реализации проекта
Управление финансовым результатом проекта
• Возможность отнесения лицензионных платежей на CAPEX (при необходимости)
• Лицензионные платежи не облагаются НДС
• Отсутствуют риски удорожания оплаты на сумму НДС, возникающего вследствие поправок в Налоговый кодекс («налог на "GOOGLE").
ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ
Для ответов на вопросы по Коммерческому предложение и определения дальнейших возможных шагов, предлагаем организовать онлайн встречу.
На встрече мы детально обсудим наше видение пилотного проекта, возможные ограничения, варианты стоимости и сроки.
Галиахметов Владимир
Business development manager (RPA)
Информаудитсервис
Phone: +7 926 223 50 66
E-mail: galiakhmetov@i-ias.ru
«ИНФОРМАУДИТСЕРВИС»
127015, г. Москва,
ул. Новодмитровская, д.2, кор.1
+7 (495) 134 04 41
www.i-ias.ru
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
«Информаудитсервис» (IAS) –официальный партнер BluePrism в России